Preparare un colloquio con l'IA: il metodo in cinque passaggi

Capire il ruolo: leggere l'offerta, scegliere tre competenze

Tutto parte dall'offerta. La legga lentamente, due volte: la prima per capire la missione, la seconda per individuare le parole che ritornano. Quelle parole dicono ciò che l'azienda cerca davvero, molto meglio del titolo della posizione.

Scelga poi tre competenze, non di più. Tre competenze ben illustrate valgono più di dieci citate di sfuggita. Per ciascuna, si ponga tre domande:

• Quale domanda potrebbe pormi un selezionatore su questo tema?
• Quale esempio del mio percorso la dimostra?
• Quale risultato posso citare e come lo spiego in due frasi?

Se l'offerta è vaga, guardi la pagina dell'azienda, i suoi prodotti, le sue pubblicazioni recenti. Non occorre sapere tutto: basta capire il contesto in cui lavorerebbe.

Raccogliere il materiale: CV, progetti, risultati misurati

Raccolga ciò che le servirà: il suo CV aggiornato, l'elenco dei progetti recenti, i risultati ottenuti. Se un risultato comporta una cifra, sia la sua: quella che ha misurato o constatato e che può spiegare senza esitare.

Classifichi poi il materiale per competenza. Uno stesso progetto può alimentare più risposte: annoti ogni volta la prospettiva che cambia. Questo passaggio sembra amministrativo; è quello che evita di cercare le parole sotto pressione.

Con ALDO, questi documenti si preparano nel suo spazio web e le risposte proposte si basano su di essi citando la fonte. Più il suo materiale è chiaro, più la risposta è precisa.

Costruire le sue storie nel formato STAR (Situazione, Compito, Azione, Risultato)

Il formato STAR mette ordine in un racconto. Tiene l'ascoltatore sul filo e Le evita di perdersi nei dettagli.

• Situazione: il contesto, in una frase.
• Compito: ciò che ci si aspettava da Lei.
• Azione: ciò che ha fatto Lei, concretamente.
• Risultato: ciò che è cambiato e ciò che ne ha tratto.

Punti a circa un minuto ad alta voce per storia. Ne prepari cinque o sei, ciascuna collegata a una delle sue tre competenze; le adatterà poi alla domanda posta.

Per le domande comportamentali, ALDO può proporre le sue risposte nel formato STAR, con la lunghezza che sceglie.

Esercitarsi ad alta voce

Rileggere gli appunti non basta: l'orale ha il suo ritmo. Ripeta le sue storie ad alta voce, da solo o davanti a una persona vicina, e si cronometri. Individuerà le frasi troppo lunghe e le transizioni mancanti.

ALDO offre un allenamento gratuito nell'applicazione prima della sua prima sessione: è l'occasione per abituarsi alla finestra e provare un primo scambio senza nulla in gioco.

Vari le condizioni: in piedi, seduto, al telefono, in videochiamata. Più si eserciterà in situazioni diverse, più sarà a suo agio quando verrà il momento.

Il giorno del colloquio: audio pronto, Lei mantiene la parola

Prima del colloquio, verifichi la sua installazione: microfono, cuffie, connessione, luce. Apra i suoi documenti e tenga a portata di mano un bicchiere d'acqua.

Durante la conversazione, lasci finire la domanda, respiri, poi risponda con le sue parole. Se usa ALDO, l'IA propone e Lei decide: la frase di apertura compare per prima e Lei comincia a parlare mentre arrivano i punti chiave. Può disattivare il microfono o mettere in pausa l'acquisizione in qualsiasi momento.

Una risposta suggerita è un punto d'appoggio, non un testo da recitare: la riformuli, aggiunga il suo esempio, mantenga il suo stile. È la sua voce che il selezionatore deve sentire.

Dopo: annotare le domande poste e ciò che ha funzionato

Nell'ora successiva, annoti le domande poste, quelle che l'hanno sorpresa e le risposte che hanno colpito nel segno. Questi appunti alimenteranno il suo prossimo colloquio.

ALDO conserva un riepilogo di ogni sessione nella sua cronologia, con le domande e i punti trattati: lo rilegga a mente fresca.

Infine, ringrazi il suo interlocutore con un breve messaggio. È un segno di professionalità e l'occasione per tornare su un punto che avrebbe voluto precisare.